จดทะเบียนบริษัทในประเทศไทย

สารบัญ

จดทะเบียนบริษัทในประเทศไทย

คำตอบสั้น

ผู้ประกอบการต่างชาติจัดตั้งหรือลงทุนในบริษัทไทยได้ในหลายกรณี แต่โครงสร้างที่เหมาะสมขึ้นกับกิจกรรมที่ทำ ผู้ถือหุ้น ใบอนุญาต พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว การส่งเสริมการลงทุน (BOI) และสนธิสัญญาที่เกี่ยวข้อง ควรตรวจเรื่องเหล่านี้ก่อนจดทะเบียน จากนั้นเตรียมข้อมูลและหลักฐานของบริษัท และตั้งระบบบัญชีและภาษีก่อนเริ่มมีรายการค้า

คำถามที่ควรตอบก่อนจดทะเบียน

อย่าเลือกโครงสร้างผู้ถือหุ้นจากแบบฟอร์มสำเร็จรูปอย่างเดียว เรื่องต่อไปนี้มีผลต่อขั้นตอนจดทะเบียนและใบอนุญาตที่ต้องใช้

ขั้นตอนจดทะเบียน

1. 01

   กำหนดกิจกรรม

   อธิบายว่าบริษัทจะทำอะไรจริง ลูกค้าคือใคร และจะมีรายได้อย่างไร

2. 02

   ตรวจผู้ถือหุ้นและการอนุญาต

   ดูว่ากิจกรรมนี้เกี่ยวกับ พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ใบอนุญาต BOI หรือสนธิสัญญาหรือไม่

3. 03

   เลือกโครงสร้าง

   ยืนยันรูปแบบนิติบุคคล ผู้ถือหุ้น กรรมการ อำนาจลงนาม ทุน และสำนักงานที่จดทะเบียน

4. 04

   เตรียมข้อมูล

   จัดข้อมูลบัตรประจำตัว ที่อยู่ ข้อมูลบริษัท และการชำระทุนที่ใช้ยื่น

5. 05

   ยื่นจดทะเบียน

   ทีมกฎหมายของ WMC ช่วยดูแลคำขอและตอบข้อซักถามของนายทะเบียนเมื่อต้องใช้ความเห็นทางกฎหมาย

6. 06

   ตั้งงานบัญชีและภาษี

   เริ่มบันทึกบัญชี จดทะเบียนภาษี เก็บเอกสารการชำระเงิน เงินเดือนถ้ามี และวางรอบปิดงบประจำปี

หลักฐานเพิ่มเติมของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ตั้งแต่ 1 สิงหาคม 2569

คำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลางที่ 2/2569 ใช้กับการจดทะเบียนจัดตั้งและการแก้ไขบางกรณีที่มีคนต่างด้าวร่วมลงทุนหรือมีอำนาจลงนาม ไม่ได้ใช้กับทุกบริษัทที่มีคนต่างด้าวเกี่ยวข้อง และตัวคำสั่งเองไม่ได้อนุญาตให้ประกอบธุรกิจที่ถูกจำกัด

การจดทะเบียนจัดตั้งที่เข้าเงื่อนไขอาจต้องใช้:

• หนังสือชี้แจงการลงทุนตามแบบที่กำหนด
• รายการเดินบัญชีธนาคารของนักลงทุนชาวไทยย้อนหลังตามระยะเวลาที่กำหนด
• หลักฐานจากบัญชีที่รับเงินทุน

หลักฐานการโอนเงินควรสอดคล้องกับชื่อนักลงทุน ผู้รับเงิน จำนวนเงิน และวันที่ชำระเงินในเอกสารจดทะเบียน ส่วนการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงบางกรณีมีข้อกำหนดต่างออกไป ควรตรวจคำสั่งและแบบฟอร์มฉบับปัจจุบันก่อนยื่น อ่านเพิ่มเติมในคู่มือกฎนอมินีปี 2026 (ภาษาอังกฤษ)

ข้อมูลและเอกสารที่ควรเตรียม

เอกสารที่ต้องยื่นขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและแนวทางการจดทะเบียน รายการต่อไปนี้ช่วยตรวจความพร้อมเบื้องต้น ก่อนผู้ดูแลงานจดทะเบียนยืนยันเอกสารที่ต้องใช้จริง

• ชื่อบริษัทที่ตั้งใจใช้ และคำอธิบายกิจกรรมที่ชัดเจน
• ข้อมูลผู้ถือหุ้นและกรรมการ สัญชาติ และสัดส่วนการถือหุ้น
• อำนาจลงนามที่วางไว้ และกรรมการต่างชาติที่ลงนามได้ (ถ้ามี)
• ที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียน และหลักฐานสิทธิใช้ที่อยู่
• ทุนจดทะเบียน การจองหุ้น และแผนการชำระเงิน
• เอกสารยืนยันตัวตนและเอกสารของนิติบุคคลต่างประเทศ ถ้ามีนิติบุคคลต่างประเทศร่วมลงทุน
• หลักฐานธนาคารตามคำสั่งที่ 2/2569 เมื่อการยื่นเข้าเงื่อนไข
• ข้อมูลใบอนุญาต BOI สนธิสัญญา หรือการอนุญาตอื่น ถ้าเกี่ยวข้อง

เอกสารจากต่างประเทศอาจต้องผ่านการรับรอง รับรองนิติกรณ์ หรือแปลเป็นภาษาไทย ขึ้นกับที่มาและวัตถุประสงค์ของเอกสาร ผู้ดูแลงานจดทะเบียนจะแจ้งเป็นรายกรณี

ใช้เวลาและค่าใช้จ่ายขึ้นกับอะไร

จะประเมินระยะเวลาได้ก็ต่อเมื่อรู้กิจกรรม ผู้ถือหุ้น และเอกสารที่ต้องใช้แล้ว ชื่อบริษัทที่ว่างอยู่ ข้อมูลบัตรหรือที่อยู่ที่ไม่ครบ ขั้นตอนเอกสารต่างประเทศ หลักฐานทุน คำถามเรื่องใบอนุญาต และข้อซักถามระหว่างพิจารณา มีผลต่อเวลาทั้งสิ้น

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดแบ่งได้เป็นหลายส่วน:

• ค่าธรรมเนียมราชการและค่าเอกสาร
• ค่าบริการด้านกฎหมายหรือการจดทะเบียน
• ค่าแปล รับรอง หรือทำเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมาย ถ้าจำเป็น
• งานประสานงาน บัญชี และตั้งระบบภาษีของ WMC ตามที่ตกลง
• งานประจำหลังจดทะเบียน เช่น ทำบัญชี ภาษี เงินเดือน

WMC ส่งขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษรหลังตรวจกิจกรรม ผู้ถือหุ้น และเอกสารที่มี ใบเสนอราคาจะบอกว่ารวมอะไรบ้าง และค่าใช้จ่ายภายนอกอะไรที่ต้องจ่ายแยก

หลังจดทะเบียนแล้ว

การจดทะเบียนเป็นจุดเริ่มต้นของหน้าที่ด้านบัญชีและภาษี หน้าที่ทำบัญชี ยื่นภาษี และทำงบการเงินประจำปีอาจเริ่มตั้งแต่วันจดทะเบียน การไม่มีรายได้ไม่ได้ทำให้หน้าที่เหล่านี้หมดไปโดยอัตโนมัติ

• เปิดและเก็บบันทึกบัญชีที่ตรวจย้อนกลับได้
• บันทึกเอกสารการชำระทุน เงินทุนจากผู้ถือหุ้น และค่าใช้จ่ายของบริษัท
• ตรวจการจดทะเบียนภาษีที่ตรงกับกิจกรรมจริง
• วางระบบใบกำกับภาษี ค่าใช้จ่าย ธนาคาร และเอกสารการชำระเงิน
• ตั้งงานเงินเดือนและสิ่งที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ถ้ามี
• วางแผนการยื่นภาษีประจำและการปิดงบประจำปี
• ประสานงานงบการเงินประจำปีและการสอบบัญชีตามกฎหมายเมื่อเข้าข่าย

โดยทั่วไปต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อรายได้ต่อปีจากการขายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสีย VAT เกิน 1.8 ล้านบาท โดยมีข้อยกเว้นและเงื่อนไขอื่น ควรดูจากกิจกรรมจริงของบริษัท ไม่ดูเกณฑ์ตัวเลขอย่างเดียว

WMC ช่วยอะไรได้

ตามงานที่ตกลงกัน WMC ช่วยดังนี้:

• รวบรวมและจัดข้อมูลของบริษัทและข้อมูลบัญชี
• ทีมกฎหมายของ WMC ดูแลงานกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียน
• เอกสารการชำระทุนและเอกสารเปิดบัญชีของบริษัท
• วางแผนการจดทะเบียนภาษีและงานตามกฎหมายหลังจดทะเบียน
• ทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษี เงินเดือน และเตรียมปิดงบ เมื่อตกลงบริการเหล่านี้ไว้
• ประสานงานกับกรรมการหรือทีมการเงินที่อยู่ต่างประเทศ

บริการที่เกี่ยวข้อง: บัญชีและรายงาน · งานกฎหมายบริษัท · งานทะเบียนและเอกสารบริษัท (หน้ารายละเอียดเป็นภาษาอังกฤษ)

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — บริการออนไลน์ (ภาษาอังกฤษ) (opens in a new tab)
• พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 (ฉบับแปลภาษาอังกฤษโดย BOI) (opens in a new tab)
• BOI — เกณฑ์การถือหุ้นของต่างชาติ (ภาษาอังกฤษ) (opens in a new tab)
• กรมสรรพากร — ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษาอังกฤษ) (opens in a new tab)

หน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทและเรื่องบัญชีภาษีที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือคำแนะนำเฉพาะกรณี เรื่องผู้ถือหุ้นต่างชาติ กิจกรรมที่ถูกจำกัด ใบอนุญาต และการตีความกฎหมาย ควรตรวจสอบตามข้อเท็จจริงของแต่ละบริษัท ซึ่งทีมกฎหมายของ WMC ดูแลให้ได้ โดยขอบเขตบริการเป็นไปตามใบเสนอราคาที่ตกลงกัน